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文秘写作考试试卷及答案1

一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作

比较说明。

答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。公文是

具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物

而写作形成一种惯用格式的文章。它们在格式结构、内容、语言上都不同，

比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内

容丰富，语言优美等。

二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什

么？

答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、

批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。企事业单位

不能制发命令、指示、条例、决议。因为这些文种的性质决定了权力机关

才能资格制发。

三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说

明。

答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。比如：为了

让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面

上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、

让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见

或者态度，用“请示”。

四、判断题（正确的打√，错误的打╳）

1公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。（╳）

2为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。

（╳）

3为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给

予指示。（╳）

4上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。受双重领

导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责

答复。（√）

5批复是答复下级机关请示时使用的。（√）

6函从发文目的来分，有去函和复函两种。（√）

五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。

平山供销社于去年11月30日向华康贸易公司订购尿素100吨（合同编号951220），

规定今年2月20日前交货，但至今（3月10日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决。现春耕已到，急需化肥供应农民。请写出公文向华康贸易公司催货。

六、阅读下文，具体指出文中内容、格式和语言上的毛病。

××县民政局文件

请求拨款修复老年活动中心的请示

××（9）30号签发人×××

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