日常生活中，很多问题都是因为沟通不畅造成的。

工作，交接任务，没有交代清楚，造成很多无用功；聊天时，因为一句失语症，双方产生隔阂，关系受到影响；甚至，在谈合作，认识新朋友的时候，因为不善言辞，给对方留下很差的第一印象，导致错失良机…

我已经强调了这一点：很多时候，如果我们能够更高效地沟通，那么很多误解、争论和分歧其实是可以避免的。

沟通能力不同于口才。口才需要大量的训练，讲故事，适当的个性，也许还需要一些天赋，但沟通不是。

只要找到问题，有意识地去锻炼，就可以避免很多问题。

那么，提高自身的沟通能力怎么样？

简洁，简单

为什么把简单放在第一位？因为“不够简洁”这个问题太普遍了。

我想大家都看到了“讲太久”有多可怕。

无论是他的上级、同事、朋友，还是啰嗦的人，每个人都会有意无意地避开3354。他人品还不错，也没什么大问题，只是觉得和他说话很累。

没有其他原因。在这个极其珍贵的时代时间，啰嗦简直就是谋财害命。

很多人可能没有意识到沟通是一个双向的过程。

你花了多少钱传达一个信息时间？往往意味着对方需要相当于时间(甚至更多)才能完全接受和理解你的信息。

如果每次沟通都特别冗长，复杂，缺乏重点，那么反过来，别人也要用同样的时间和精力去解析，去脱水，才能理解你想传达的意思。

一方面，这容易导致信息的失真。

另一方面，你每跟一个人说话，都会耗费对方大量的认知资源。久而久之，别人可能意识不到，但他的大脑已经在潜意识里为他做了“陈述”。

我遇到过客户坐下来就开始聊天，拉着你聊行业，聊政策，聊公司，聊环境。我耐心听了5分钟10分钟，还没说到点子上，就要问：请问，你的问题是什么？你想和我讨论什么？

可想而知，这样的对话如果频繁，会让人身心俱疲。

很多时候，就是这样微小的细节决定了我们的形象，决定了别人对我们的看法。

不知道自己在别人眼里啰嗦不要紧，因为很多时候，这不是一个“是”或“不是”的问题，而是一个度的问题。

我们很难左右别人的看法，但我们可以尽力让自己的表达更简洁、高效、流畅。

分享几个有效的方法

1.关注“信息点”

沟通的本质是什么？这是一个信息。

所有的语言和形式都是为了更好地“承载”信息，让对方更容易接受。

然后，在你表达之前，问问你自己：

我想传达给对方的核心信息是什么？

你会发现，其实去掉很多空格和语言，并不会影响这个核心信息点的表达。

那么，是不是每次沟通都可以只传达核心信息点呢？

当然不是。

比如这篇文章，如果只是传达信息点，可以用几行文字解决：

言简意赅。第一.第二.第三.

但是我还是写了这么多。为什么？

因为我需要制造一些场景让你对“长谈”产生共鸣；

指出我们讨厌啰嗦的人的原因；

提醒：不要做这样的人.

然后循序渐进，循序渐进，把每一点都讲清楚、讲透彻，避免误解。

因此，你会发现，关键不在于“只传达信息点”，而在于：

我所说的一切在传达核心信息时能起到什么作用？

如果不行，那就是多余的句子。删除它。

这是我写作的方式。写下每一小段，回头看看：这句话起到了什么作用？如果删除，会影响读者理解吗？是的，留着吧。不，删除它。

演讲也是一样。

养成说话前先思考的习惯：

下一句我想说的话和我们正在讨论的话题有关系吗？

会不会模糊了主题的核心？

能不能加强对方对课题的理解，或者，另一方面，让对方感到迷茫和无所适从？

这是一个艰难的过程，但请尽量内化这个习惯，让它成为一种潜意识的自动思维。

你会发现，一旦你把思维切换到“信息点”，你说的每一句话都是“重点”。不会再有跑偏，也不会再有“直奔主题”。

为什么有些人总是思维敏捷，总是能一语中的，没有任何废话？

并不是说他们更聪明，只是他们每时每刻都把“信息点”记在心里，围绕这些信息点组织语言。

这就是思维的升级。

2.反思你自己的语言

我以前是个啰嗦的人。

如果在座的朋友听过我一年前的Live知识和我最近的课程时间，你会发现感觉很不一样。

当时不仅说话啰嗦，而且语速很快。当他开始了解Live的时候，为了攻克这个难题，他特意逐字逐句地写了几万篇稿子，和稿子一起读。

但是我发现文章写的时候很流畅，但是读出来就完全不一样了。我会下意识的加上很多口语，导致声音很零碎，很冗杂。

虽然很多听众说“信息这么多，一点都不觉得水”，但至少我不满意。

那我后来做了什么？反复听自己的录音。

我会注意自己的语速，语气，用词。一旦有一句话困扰到我，我会在脑子里记下来：这里扣分，需要改进。

然后，再读一遍，录下来，再听一遍。直到你满意为止。

今年的结果是：从写逐字稿到不写逐字稿，都能保持简洁流畅。

因为，通过这样一个过程，我会在头脑中建立一个反思系统：

一旦我说了一句话，开始让话题跑题，可能会让听众厌烦，造成额外的认知资源负担，我的大脑就会先对我发出警告：

这里扣分。注意，需要马上处理！

这样我可以把话题带回来，及时避免“掺水”。

所以，一个建议是：不妨回头看看自己和朋友同事的聊天记录，设身处地想一想：如果是我，看到这样的对话我会不会很烦？

如果有，你是从哪里开始觉得烦的？怎么才能避免呢？

如果能录下来就更好了。试试看。和朋友聊天的时候，把你们的对话录下来听听。听并注意你自己的语言表达：

哪里说多了？

哪些句子可以删除？

我应该什么时候提醒自己？

另一方面，你可以在交流的时候重点观察对方的反应。如果对方表现出一点不耐烦，注意力分散，心不在焉，马上给自己一个信号，问自己：我是不是说多了？

这些方法的结合可以有效地帮助你对自己有一个全面的了解。

慢慢的，你可以建立一个预警系统，帮助你时刻监控自己的表情。

练习复述

之前在公司的时候，我一直践行一个惯例，就是“设会”。

顾名思义，就是大家站在一起开会，围在一起，从第一个人开始，讲自己昨天做了什么，今天打算做什么，遇到了什么问题，可能需要什么协助等等。

说话的时候同步控制时间。一旦时间到了，就轮到下一个人发言。

这在敏捷开发团队中应该很常见。

长此以往，大家逐渐养成了高效沟通的习惯。甚至在与客户和外部合作伙伴沟通时，经常会觉得“对方废话太多”，有时会忍不住提醒他们，“请长话短说。”

所以锻炼沟通能力最有效的方法就是有意识的练习。

不需要很多也不需要很高的强度。每天只需几分钟，就能有意识地控制我们的大脑，更高效地组织语言。

怎么练？你可以从你收到的信息开始复述。

比如看完这篇文章，不妨试着把文章的内容提炼、浓缩，在脑海里讲给自己听。

同时，设置一个闹钟，给自己设定一个时间限制，比如30秒。要求自己在30秒内解释清楚这些信息。

你可能会发现，在复述的过程中，会丢失很多细节。没关系。慢慢来。

一旦完成，你可以改变主题和角度，再次组织语言，讲30秒。

比如第一次，你可能会说“怎么言简意赅”，然后一、二、三；然后，第二次，你可以选择一个遗漏的细节，再讲一遍。例如：

为什么要简洁？因为balabala……

如何关注信息点？因此.

练习过程中，严格按照限额时间。时间当你到达的时候，停下来问自己：你把信息说清楚了吗？如果没有，还可以在哪里优化？

时间多长时间合适？可以先设为30秒。

这就是经典的“电梯法则”。有一句话：如果你不能在30秒内把一件事情解释清楚，那么给你30分钟你也做不到。

这里的前提是：不容易在30秒内解释完一件事，包括前因后果，让别人感兴趣。

同时你也可以提高你自己对信息的认识和理解，你的思维能力。