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2023-10-30
更新时间:2024-01-08 17:46:03作者:自考学姐
山西工商学院教务处是学校管理之一,其职责是负责学生的课程管理、成绩管理、学籍管理等方面的工作。为了帮助同学们更好地了解教务处的相关业务,我们特别撰写了本文,旨在为同学们提供一份详细的业务办理指南。下面,我们将为大家介绍教务处的职责和作用,并提供如何办理学生课程选修、退选、重修等业务、申请转专业、休学、退学等相关事宜、查询和打印成绩单、学籍证明等证明材料以及其他服务和支持。
一、教务处的职责
1.制定和实施学校的教育教学计划
教务处是学校内部负责制定和实施教育教学计划的部门。在制定课程计划时,需要考虑到专业设置、师资力量等多个方面因素,确保课程设置符合相关法规,并且能够满足学生的需求。
2.组织和管理教学活动
除了制定课程计划外,教务处还需要组织和管理各种类型的教学活动,包括但不限于:选课、排课、考试等。同时,还要对各种类型的考试进行监管,确保考试结果的公正性。
3.管理学籍档案
在日常工作中,教务处需要负责管理所有在校生的学籍档案。这些档案包括了每位在校生从入学到毕业所经历的所有信息记录。同时,还需要对毕业生进行毕业审核和证书颁发等工作。
1.提高办学质量
通过不断完善和优化各项工作流程,提高办学质量,确保学校的教育教学质量水平达到相关标准。
2.促进师生交流
在组织和管理各种类型的教学活动的过程中,教务处可以促进师生之间的交流。这不仅有助于加深师生之间的沟通和了解,还能够提高师生之间的互动效率。
3.协调各部门工作
教务处是学校内部各个部门之间协调工作的重要纽带。通过与其他部门紧密合作,教务处可以更好地协调各项工作,并且及时解决问题。
1. 学生课程选修
学生在选修课程前,应先了解所在专业的培养方案和学院的教学计划,以便更好地选择适合自己的选修课程。具体操作步骤如下:
(1)登录山西工商学院教务管理,进入“选课”页面;
(2)选择需要选修的课程,并确认提交;
(3)等待审核通过后,即可完成选课。
2. 学生课程退选
如果学生在上完几节课之后该门课对自己不适合或者有其他原因需要退选该门课,可以按照以下步骤进行操作:
(1)登录山西工商学院教务管理,进入“退选”页面;
(2)选择需要退选的课程,并确认提交;
(3)等待审核通过后,即可完成退选。
3. 学生课程重修
如果学生在某一门已经修过的课程中成绩不理想或者没有通过考试,可以选择重修该门课程。具体操作步骤如下:
(1)登录山西工商学院教务管理,进入“重修”页面;
(2)选择需要重修的课程,并确认提交;
(3)等待审核通过后,即可完成重修。
1. 转专业申请
1.1 申请条件
在山西工商学院就读的本科生,可以在第二学期结束前提出转专业申请。但是,转专业的前提是新专业招生计划有余额,并且符合新专业的录取标准。
1.2 申请流程
(1)填写《山西工商学院本科生转专业申请表》;
(2)向原班级辅导员提交《转专业申请表》和原班级成绩单;
(3)向目标院系提交《转专业申请表》和目标院系成绩单。
1.3 注意事项
(1)转专业后,原班级成绩不再计入新班级总成绩;
(2)转入新班级后,需要重新选修该班级所有课程。
2. 休学申请
2.1 申请条件
在校本科生可以因病、家庭困难或其他特殊情况,向所在院系提出休学申请。但是,休学时间不得超过两年。
2.2 申请流程
(1)填写《山西工商学院本科生休学审批表》;
(2)提交《休学审批表》和相关证明材料至所在院系教务办公室。
2.3 注意事项
(1)休学期间,学生不得参加校内任何活动;
(2)休学期间,学生应按时缴纳学费和住宿费。
3. 退学申请
3.1 申请条件
在校本科生可以因个人原因或其他特殊情况,向所在院系提出退学申请。但是,退学后不得再次报考山西工商学院。
3.2 申请流程
(1)填写《山西工商学院本科生退学申请表》;
(2)提交《退学申请表》和相关证明材料至所在院系教务办公室。
3.3 注意事项
(1)退学后,已缴纳的所有费用不予退还;
(2)退学后,需要在规定时间内办理离校手续。
1. 查询成绩单
在山西工商学院,学生可以通过教务查询自己的成绩单。具体步骤如下:
(1)登录教务,进入“成绩查询”页面;
(2)选择相应的学期和课程,点击“查询”按钮;
(3)在弹出的页面中查看自己的成绩。
需要注意的是,教务只提供在线查询成绩功能,并不支持下载或打印。如果需要打印成绩单,请前往教务处办理相关手续。
2. 打印成绩单
为了方便学生打印成绩单,山西工商学院教务处提供了以下两种方式:
(1)自助打印:在校内指定地点使用自助打印机进行打印。具体步骤如下:
① 登录教务,进入“个人信息”页面;
② 点击“证明材料”选项,选择需要打印的证明材料类型;
③ 在弹出的页面中点击“申请”按钮,并填写相关信息;
④ 在指定地点使用自助打印机进行打印。
(2)邮寄申请:通过邮寄方式向教务处申请打印。具体步骤如下:
① 下载并填写《山西工商学院学生证明材料申请表》;
② 将填好的申请表、相应的证明材料复印件和邮寄费用一起寄到教务处指定;
③ 等待教务处审核,并通过邮寄方式将打印好的证明材料寄回。
3. 学籍证明
学籍证明是指学生在校期间的基本情况和学习成绩等信息的证明。需要注意的是,学籍证明只能由教务处开具,具体办理流程如下:
(1)下载并填写《山西工商学院学籍证明申请表》;
(2)携带有效身份证件和申请表到教务处办理窗口进行申请;
(3)在规定时间内领取已开具好的学籍证明。
需要提醒的是,为了保护个人隐私,教务处只会向本人或经本人授权委托他人领取。如果需要委托他人领取,请提供相关委托书和双方有效身份证件。
1. 学生档案管理
教务处是学生档案的管理部门,主要负责学生档案的建立、归档、保管和查询工作。在这里,学生可以查询自己的成绩单、学籍证明、毕业证书等重要文件,也可以进行档案转移和补办等相关手续。
2. 课程安排与调整
教务处是全校课程安排与调整的主管部门,负责制定每个学期的课程表,并根据实际情况进行必要的调整。同时,教务处还会根据学生反馈和需求,不断改进课程设置,并提供相关咨询和辅导服务。
3. 教育教学活动组织
除了日常的课堂教学外,教务处还会组织各种形式的教育教学活动,如科技创新大赛、文艺比赛、讲座等。这些活动旨在丰富学生的知识面和社交经验,并为他们提供展示自我才华和交流互动的。
山西工商学院教务处是学校管理之一,负责全校教学、科研等方面的工作。教务处的职责和作用主要包括以下几个方面:
1. 组织实施全校教学计划,制定课程设置、选课规定等。
2. 组织实施全校考试,负责考试命题、阅卷等工作。
3. 组织实施全校毕业论文答辩和评审工作。
4. 负责全校学生档案管理、成绩管理等。
针对以上职责和作用,教务处提供了多项服务和支持。,学生可以通过教务进行课程选修、退选、重修等相关业务办理。同时,学生也可以通过申请转专业、休学、退学等相关事宜。此外,教务处还提供成绩单、学籍证明等证明材料查询和打印服务。
总之,山西工商学院教务处是保障全校正常运转的重要部门之一。在日常的学习中,同学们可以充分利用各项服务和支持来更好地完成自己的课程和学业。