与全日制毕业生不同，非全日制毕业生毕业时，学校会将文件与毕业证书一起发给毕业生本人。 结果，许多毕业生自然而然地把文件留在了自己的手里。 助团在这里注意非全日制系统。招生们，绝对不要自己保管文件。

按照人事档案管理规定，人事档案的传递和管理由人事部门或者有人事档案管理权的单位负责，个人和其他单位不得传递、管理人事档案。 简单来说，因为你没有个人保管的权利，所以会变成“死文件”，不能保障文件的真实性。 今后，档案将影响到考研、公务员考试、进入国有企业、事业单位、职位评定、出国留学及退休，需要尽快向人才市场或有人事档案管理权的机构保管档案。 那你怎么托管自己的函授学籍文件？ 如果通信文件一直在身边，首先要检查文件是否损坏。 绝对不能拆开文件。 文件夹外有封口，如果已经开封，一定要去学校或人事局重新封口，再去管理中心保管。

如果未开封，必须与原文件保管部门联系。 非统招学历档案不能单独保存在人才市场。 如果你之前有全日制统招的学籍档案，在这种情况下，我们需要把自己的非全日制教育毕业档案和统招学历的文件统一归档。 1、专科为统招、本科为通信制，专科文件保存在人才中心时，需要将通信文件带到专科文件所在的人才中心进行归档2、如果专科和本科的文件都是通信制的，则需要找到原高校的文件，将高校的文件与通信制的文件结合起来，一起保管和托管。

文件必须存放在拥有人事管理权的部门才能有效发挥作用。 如果大家在通讯文件方面还有不清楚的问题，欢迎以下评论交流，或私信援助团。